Microsoft telah mulai meluncurkan aplikasi Copilot terpadu yang menggabungkan aplikasi Copilot konsumen dan aplikasi Copilot Microsoft 365 menjadi satu produk, mengakhiri periode dua tahun di mana perusahaan mengirimkan dua asisten AI terpisah yang dapat ditempatkan berdampingan di taskbar yang sama. Konsolidasi tersebut, yang dirinci dalam pembaruan pada dokumentasi dukungan resmi Microsoft dan pertama kali dilaporkan oleh outlet termasuk Unite.AI dan TechRepublic, mulai menjangkau pengguna seluler dan web pada pertengahan Agustus 2026.
Penggabungan ini adalah langkah struktural pertama menuju "aplikasi super" yang menurut Microsoft akan diluncurkan pada akhir tahun 2026, dan hal ini terjadi dengan tenggat waktu yang sulit: beberapa fitur Copilot yang populer, termasuk Podcast, Riset Mendalam, dan Obrolan Grup, akan dihentikan pada tanggal 18 Agustus 2026. Bagi pembaca yang menelusuri pasar asisten yang bergerak cepat, langkah ini merupakan salah satu keputusan produk AI yang paling penting pada bulan ini, dan merupakan bagian dari gelombang konsolidasi yang lebih luas yang tercakup dalam industri AI berkelanjutan kami pelaporan. For more context on this story, see our ongoing latest AI developments.
Satu Aplikasi, Dua Jenis Akun
Aplikasi yang diperbarui tetap menggunakan nama "Microsoft Copilot" tetapi dikirimkan dengan ikon baru, menggantikan ikon berbeda yang dibawa kedua aplikasi hingga saat ini. Secara fungsional, ini menempatkan alat obrolan dan pembuatan gambar asisten konsumen di dalam shell yang sama dengan pengalaman kerja Microsoft 365.
“Dimulai dengan tampilan yang lebih segar, aplikasi yang diperbarui ini menggabungkan yang terbaik dari obrolan Copilot dan pembuatan gambar, dengan kekuatan Microsoft 365 untuk pekerjaan Anda,” kata Microsoft dalam postingan dukungannya.
Pengguna dapat membuka aplikasi dan file Word, Excel, Outlook, dan Microsoft 365 lainnya langsung dari dalam aplikasi Copilot, dan dapat masuk dengan akun Microsoft pribadi, akun kerja atau sekolah, atau keduanya. Kedua jenis akun tersebut tetap dipisahkan berdasarkan desain: data yang dimasukkan melalui akun kerja, diautentikasi melalui sistem identitas Entra Microsoft, tidak mengalir ke pengalaman pribadi, dan sebaliknya. Microsoft menyatakan bahwa keamanan perusahaan, privasi, kepatuhan, dan kontrol administratif tidak berubah dengan penggabungan tersebut, dan bahwa perlindungan tingkat penyewa terus berlaku saat Copilot digunakan dengan akun kerja atau sekolah.
Apa yang Terjadi pada Obrolan dan File Anda
Jalur migrasi bergantung pada aplikasi mana yang diandalkan pengguna saat ini. Menurut dokumentasi Microsoft:
- Pengguna Kopilot konsumen mandiri dipindahkan ke versi yang diperbarui secara otomatis, dengan riwayat obrolan dan sebagian besar konten yang dibuat terbawa. Di perangkat seluler, mereka perlu mengunduh versi terbaru aplikasi untuk terus menggunakannya; di web, mereka akan dialihkan tanpa mengambil tindakan apa pun. File yang dibagikan dan dibuat di aplikasi mandiri dipindahkan ke OneDrive.
- Pengguna aplikasi Microsoft 365 Copilot dengan akun pribadi akan melihat apa yang digambarkan Microsoft sebagai navigasi kecil dan perubahan tampilan ditambah ikon baru, dan mereka yang tidak berlangganan Microsoft 365 mendapatkan akses ke obrolan Copilot tanpa biaya tambahan.
- Orang yang menggunakan kedua aplikasi dengan akun pribadi obrolan dan kontennya akan digabungkan ke dalam satu aplikasi yang diperbarui, meskipun data tetap terpisah antar jenis akun di dalamnya.
- Pemegang akun kantor dan sekolah melihat sentuhan paling ringan: ikon dan pembaruan nama di Windows, Mac, dan seluler, dengan sedikit perubahan.
Podcast, Riset Mendalam, dan Obrolan Grup Dihentikan pada 18 Agustus
Konsolidasi disertai dengan pemusnahan fitur, dan jam terus berjalan. Microsoft menghentikan Podcast dari Copilot, mengakhiri kemampuan untuk membuat atau mengaksesnya setelah 18 Agustus 2026, meskipun pengguna dapat mengunduh episode individual dari perpustakaan podcast mereka sebelum batas waktu tersebut. Deep Research, fitur pembuatan laporan terperinci pada aplikasi konsumen, juga akan dihentikan mulai hari yang sama. Untaian, pesan, dan konten Obrolan Grup, termasuk gambar yang dihasilkan di dalam obrolan grup, tidak akan diteruskan, dan Microsoft menyarankan pengguna untuk menyalin apa pun yang ingin mereka simpan ke dalam aplikasi dokumen atau catatan terlebih dahulu.
Beberapa fitur yang bertahan dalam transisi mungkin masih terganggu saat versi baru diluncurkan. Microsoft memperingatkan bahwa kemampuan seperti Shopping dan Copilot Health mungkin tidak tersedia untuk sementara atau menunjukkan kesenjangan fungsionalitas selama jendela migrasi.
Cakupan di seluruh outlet teknologi menekankan betapa banyak fungsi yang hilang dibandingkan dipindahkan. Gadgets 360 mencatat bahwa Microsoft menghentikan "beberapa alat bertenaga AI" dalam prosesnya, sementara gHacks dan Lifehacker menyoroti hilangnya Podcast, Riset Mendalam, dan Obrolan Grup sebagai perubahan yang paling terlihat oleh pengguna dari perombakan tersebut.
Obrolan Gratis Tetap, Pengguna Bertenaga Membayar
Mengenai harga, pengalaman inti tetap gratis. Obrolan, pembuatan gambar, dan pengunggahan file tetap tersedia tanpa biaya, tergantung pada batas kapasitas dan penggunaan, dan pengguna yang mencapai batas tersebut dapat menunggu hingga jendela disetel ulang atau meningkatkan ke tingkat berbayar. Batas penggunaan yang lebih tinggi, akses ke agen, dan tugas multi-langkah yang kompleks berada di jalur berbayar.
Tingkatan itu penting bagi Microsoft. Perusahaan telah memposisikan Copilot sebagai merek AI yang menghadap konsumen pada saat ChatGPT dari OpenAI, Gemini dari Google, dan Claude dari Anthropic semuanya bersaing untuk mendapatkan slot asisten default yang sama pada ponsel dan laptop. Menggabungkan dua aplikasi yang terfragmentasi menjadi satu pengalaman default — sekaligus mendorong pengguna berat untuk berlangganan — adalah permainan platform klasik, yang dijalankan pada skala ratusan juta kursi Microsoft 365.
Mengapa Penggabungan Penting
Masalah dua aplikasi Microsoft sebagian besar merupakan artefak sejarah. Aplikasi Copilot konsumen berkembang dari Bing Chat, sedangkan aplikasi Microsoft 365 Copilot dibuat sebagai pendamping perusahaan yang terkait dengan akun kerja dan langganan komersial. Ketika asisten AI menyerap lebih banyak kemampuan — pembuatan gambar, penanganan file, agen, alat penelitian — pemisahan ini menjadi lebih sulit untuk dibenarkan, dan dokumentasi Microsoft sendiri kini menjelaskan bahwa aplikasi terpadu ini menggabungkan "yang terbaik dari obrolan Copilot dan pembuatan gambar, dengan kecanggihan Microsoft 365."
Bagi administrator perusahaan, pesannya adalah kesinambungan: kontrol penyewa, autentikasi berbasis Entra, dan batas kepatuhan semuanya dapat bertahan jika digabungkan. Bagi konsumen, pesannya lebih sederhana namun lebih keras — buat cadangan podcast Anda, ekspor obrolan grup Anda, dan ucapkan selamat tinggal pada Deep Research gratis sebelum 18 Agustus.
Peluncurannya dilakukan secara bertahap dan tidak bersamaan, sehingga setiap pengguna mungkin melihat aplikasi baru tersebut hadir pada waktu yang berbeda-beda dalam beberapa minggu mendatang. Halaman dukungan Microsoft tetap menjadi sumber resmi untuk rincian migrasi akun demi akun seiring dengan semakin dekatnya tanggal pensiun 18 Agustus.
