Microsoft har börjat rulla ut en enhetlig Copilot-applikation som viker ihop konsumentappen Copilot och Microsoft 365 Copilot-appen till en enda produkt, vilket avslutar en tvåårig sträcka där företaget skickade två separata AI-assistenter som kunde sitta sida vid sida i samma aktivitetsfält. Konsolideringen, som beskrivs i en uppdatering av Microsofts officiella supportdokumentation och som först rapporterades av butiker inklusive Unite.AI och TechRepublic, började nå mobil- och webbanvändare i mitten av augusti 2026.
Sammanslagningen är det första strukturella steget mot "superappen" som Microsoft har sagt att den planerar att lansera senare under 2026, och den kommer med en hård deadline: flera populära Copilot-funktioner, inklusive Podcasts, Deep Research och Group Chat, går i pension den 18 augusti 2026. För läsare som spårar den snabbrörliga assistenten på marknaden är den mer följdriktiga assistenten på marknaden. månad, och det är en del av en bredare konsolideringsvåg som täcks av vår kontinuerliga AI-industrirapportering. For more context on this story, see our ongoing more AI stories.
En app, två kontotyper
Den uppdaterade applikationen behåller namnet "Microsoft Copilot" men levereras med en ny ikon, som ersätter de distinkta ikonerna som de två apparna har haft fram till nu. Funktionellt placerar den konsumentassistentens chatt- och bildskapande verktyg i samma skal som Microsoft 365-arbetsupplevelsen.
"Börjar med ett fräscht utseende, den uppdaterade appen kombinerar det bästa av Copilot-chatt och bildskapande, med kraften i Microsoft 365 för ditt arbete", sa Microsoft i sitt supportinlägg.
Användare kan öppna Word, Excel, Outlook och andra Microsoft 365-appar och filer direkt från Copilot-appen och kan logga in med ett personligt Microsoft-konto, ett jobb- eller skolkonto eller båda. De två kontotyperna förblir åtskilda genom design: data som matas in via ett arbetskonto, autentiserade genom Microsofts Entra-identitetssystem, flödar inte in i den personliga upplevelsen och vice versa. Microsoft uppger att företagssäkerhet, integritet, efterlevnad och administrativa kontroller är oförändrade av sammanslagningen, och att skydd på hyresgästnivå fortsätter att gälla när Copilot används med ett arbets- eller skolkonto.
Vad händer med dina chattar och filer
Migreringsvägen beror på vilken app en användare förlitar sig på idag. Enligt Microsofts dokumentation:
- Fristående Copilot-användare för konsumenter flyttas automatiskt till den uppdaterade versionen, med chatthistorik och det mesta skapade innehållet överfört. På mobilen måste de ladda ner en uppdaterad version av appen för att fortsätta använda den; på webben kommer de att omdirigeras utan att vidta några åtgärder. Filer som delas och genereras i den fristående appen flyttas till OneDrive.
- Microsoft 365 Copilot-appanvändare med ett personligt konto kommer att se vad Microsoft beskriver som mindre navigerings- och utseendeförändringar plus den nya ikonen, och de utan ett Microsoft 365-abonnemang får tillgång till Copilot-chatt utan extra kostnad.
- Personer som använder båda apparna med ett personligt konto kommer att få sina chattar och innehåll sammanslagna i den enda uppdaterade appen, även om data förblir separerade mellan kontotyper i den.
- Innehavare av arbets- och skolkonton ser den lättaste beröringen: en ikon och namnuppdatering på Windows, Mac och mobil, med i övrigt minimala ändringar.
Podcasts, Deep Research och Group Chat går i pension 18 augusti
Konsolideringen kommer med en funktionsuttagning och klockan går. Microsoft drar tillbaka Podcasts från Copilot, vilket avslutar möjligheten att skapa eller komma åt dem efter den 18 augusti 2026, även om användare kan ladda ner enskilda avsnitt från deras podcastbibliotek innan gränsen. Deep Research, konsumentappens detaljerade rapportgenereringsfunktion, avvecklas också från och med samma dag. Gruppchatttrådar, meddelanden och innehåll, inklusive bilder som genereras i gruppchattar, kommer inte att föras vidare, och Microsoft råder användare att kopiera allt de vill behålla till en dokument- eller anteckningsapp i förväg.
Vissa funktioner som överlever övergången kan fortfarande avbrytas medan den nya versionen rullas ut. Microsoft varnar för att funktioner som Shopping och Copilot Health kan vara tillfälligt otillgängliga eller visa funktionalitetsluckor under migreringsfönstret.
Täckning över tekniska butiker har betonat hur mycket funktionalitet som försvinner snarare än att porteras. Gadgets 360 noterade att Microsoft drar tillbaka "flera AI-drivna verktyg" i processen, medan gHacks och Lifehacker båda lyfte fram förlusten av Podcasts, Deep Research och Group Chat som de mest användarsynliga förändringarna av översynen.
Gratis chattvistelser, avancerade användare betalar
När det gäller prissättning förblir kärnupplevelsen gratis. Chatt, bildskapande och filuppladdningar fortsätter att vara tillgängliga utan kostnad, med förbehåll för kapacitets- och användningsgränser, och användare som når en gräns kan antingen vänta på att fönstret ska återställas eller uppgradera till en betalnivå. Högre användningsgränser, tillgång till agenter och komplexa flerstegsuppgifter sitter på den betalda sidan av linjen.
Nivåerna är viktiga för Microsoft. Företaget har positionerat Copilot som sitt konsumentinriktade AI-varumärke i ett ögonblick då OpenAIs ChatGPT, Googles Gemini och Anthropics Claude alla tävlar om samma standard-assistentplats på telefoner och bärbara datorer. Att vika ihop två fragmenterade appar till en standardupplevelse – samtidigt som man knuffar tunga användare mot prenumerationer – är en klassisk plattformslek, utförd i en skala av hundratals miljoner Microsoft 365-platser.
Varför fusionen är viktig
Microsofts problem med två appar var till stor del en historisk artefakt. Konsumentappen Copilot växte fram ur Bing Chat, medan Microsoft 365 Copilot-appen byggdes som en företagskompanjon kopplad till arbetskonton och kommersiella prenumerationer. När AI-assistenter absorberade fler funktioner – bildgenerering, filhantering, agenter, forskningsverktyg – blev uppdelningen svårare att motivera, och Microsofts egen dokumentation beskriver nu den förenade appen som en kombination av "det bästa av Copilot-chatt och bildskapande, med kraften i Microsoft 365."
För företagsadministratörer är budskapet kontinuitet: hyresgästkontroller, Entra-baserad autentisering och efterlevnadsgränser överlever sammanslagningen. För konsumenterna är budskapet enklare men hårdare – säkerhetskopiera dina poddar, exportera dina gruppchattar och säg adjö till gratis Deep Research före den 18 augusti.
Lanseringen är förskjuten snarare än samtidigt, så enskilda användare kan se den nya appen anlända vid olika tidpunkter under de kommande veckorna. Microsofts supportsida förblir den auktoritativa källan för konto-för-konto-migreringsdetaljer när pensionsdatumet närmar sig den 18 augusti.
